DingTalk, nền tảng cộng tác và giao tiếp doanh nghiệp của Alibaba, hợp lý hóa quy trình làm việc, cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả. Được hơn 10 triệu tổ chức trên toàn cầu tin cậy, giải pháp này tạo điều kiện cho việc liên lạc và quản lý liền mạch thông qua công nghệ di động và đám mây.
Các tính năng chính để nâng cao năng suất
1. Sức mạnh AI thông minh: Trợ lý AI của DingTalk, được hỗ trợ bởi bảy mô hình ngôn ngữ tiên tiến, cho phép tạo và đào tạo AI tùy chỉnh mà không cần mã hóa. AI tập trung vào công việc này hỗ trợ viết báo cáo, tóm tắt tin nhắn và lên lịch, giải phóng thời gian cho các nhiệm vụ quan trọng.
2. Công cụ liên lạc được hợp lý hóa: Theo dõi biên nhận đã đọc tin nhắn (riêng tư và nhóm), sử dụng cảnh báo DING khẩn cấp (ứng dụng, điện thoại, SMS) và tận dụng Trò chuyện bí mật an toàn, tự hủy (hết hạn 30 giây, hồ sơ bị che) để biết thông tin nhạy cảm .
3. Bộ Office tích hợp: Quản lý và xuất danh bạ hợp nhất (nội bộ và bên ngoài), đồng thời truy cập các công cụ thiết yếu như theo dõi điểm danh, phê duyệt, báo cáo, thông báo, yêu cầu nghỉ phép, hoàn trả và quản lý chuyến công tác. Tích hợp ứng dụng tùy chỉnh giúp tối ưu hóa hơn nữa quy trình làm việc.
4. Kênh liên lạc hiệu quả: Thực hiện các cuộc gọi kinh doanh và cuộc gọi dịch vụ khách hàng miễn phí, có thể tùy chỉnh bằng điều hướng bằng giọng nói. Tổ chức các cuộc họp âm thanh và video chất lượng cao, tiết kiệm chi phí (không tính phí dữ liệu di động hoặc điện thoại).
5. Chia sẻ tệp an toàn và tích hợp email: Sử dụng DingTalk Drive để quản lý và chia sẻ tệp dựa trên đám mây một cách an toàn. Tích hợp email doanh nghiệp và cá nhân, theo dõi trạng thái đã đọc/chưa đọc và sử dụng cảnh báo DING cho các email chưa đọc. Hỗ trợ nhiều nhà cung cấp email khác nhau.
6. Khả năng mở rộng và phạm vi tiếp cận toàn cầu: Hỗ trợ 15 ngôn ngữ (bao gồm tiếng Anh, tiếng Mã Lai, tiếng Indonesia và tiếng Tây Ban Nha), với các tính năng cốt lõi có sẵn bằng tiếng Anh và hỗ trợ ngôn ngữ bổ sung. Các nút mạng toàn cầu tối ưu hóa hiệu suất và hoạt động cộng tác trên các múi giờ.
Trải nghiệm người dùng và lợi thế cạnh tranh
DingTalk ưu tiên trải nghiệm người dùng với giao diện trực quan, tích hợp liền mạch AI và các công cụ tiên tiến để quản lý công việc hiệu quả. Nó cung cấp giải pháp tất cả trong một, tiết kiệm chi phí để tổng hợp tin nhắn, cuộc họp, chia sẻ tệp và quản lý liên hệ. Hỗ trợ đa ngôn ngữ và các nút mạng toàn cầu của nó phục vụ cho các doanh nghiệp quốc tế, tạo điều kiện cho sự cộng tác giữa các múi giờ.
Ưu điểm và nhược điểm
Ưu điểm:
- Nhắn tin tức thời và hội nghị video liền mạch để liên lạc nhóm theo thời gian thực.
- Trò chuyện bí mật được mã hóa cấp ngân hàng để liên lạc an toàn với thông tin nhạy cảm.
- Sắp xếp hợp lý quy trình làm việc và nâng cao khả năng tổ chức trong nhóm.
Nhược điểm:
- Thỉnh thoảng gặp thử thách với tính năng đăng ký điểm danh.
Nâng cao khả năng giao tiếp trong doanh nghiệp của bạn
Nâng cấp khả năng giao tiếp và cộng tác trong doanh nghiệp của bạn với DingTalk. Tải ứng dụng ngay hôm nay để trải nghiệm hiệu quả và khả năng kết nối nâng cao. Các tính năng mạnh mẽ và thiết kế thân thiện với người dùng khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp hiện đại đang tìm cách chuyển đổi kỹ thuật số.
