Principales fonctionnalités de l'application :
-
Suivi des présences : Un calendrier dédié et à jour pour chaque employé gère les emplacements, les horaires, les jours de travail à distance, les jours fériés, les demandes de congés et les heures supplémentaires. Les approbations sont facilement acheminées vers la paie.
-
Smart Clocking : Quatre méthodes de pointage flexibles s'adaptent aux travailleurs sur site et à distance, prenant en charge les smartphones et les badges.
-
Remboursement des dépenses : Rapports de dépenses rationalisés avec collecte automatisée de données. Les calculs de kilométrage pour les déplacements en voiture (y compris les véhicules personnels) sont intégrés à Google Maps.
-
Communications internes : Un pôle de communication numérique remplace les tableaux d'affichage traditionnels. Envoyez des messages importants directement sur les smartphones des employés avec des accusés de lecture. Planifiez des communications récurrentes, comme des rapports mensuels ou des rappels de sécurité.
-
Suivi du temps d'activité : Suivez facilement le temps passé sur les tâches et les projets grâce aux résumés quotidiens des employés. Les données telles que les photos, les documents et les informations de localisation peuvent être consultées mensuellement.
-
Gestion des documents : Envoyez et archivez en toute sécurité les contrats de travail, les fiches de paie et autres documents, accessibles aussi bien aux salariés qu'à l'entreprise. Exportez les données dans différents formats pour une intégration transparente de la paie.
En conclusion :
Fluida.io est une plateforme intuitive simplifiant la relation employeur-employé. Ses fonctionnalités complètes, notamment la gestion des présences, la pointage intelligent, les notes de frais, les outils de communication, le suivi des activités et la gestion des documents, offrent une solution puissante et conviviale. Être multilingue, conforme au RGPD, 100 % basé sur le cloud et accessible sur n'importe quel appareil, Fluida.io est l'avenir de la gestion des effectifs. Téléchargez maintenant !